当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当代理店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得・利用

当代理店は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 (個人番号および特定個人情報を除きます)

個人情報の利用目的

当代理店は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。
また、当代理店は下記業等も営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。

【 家電商品の販売・修理等 】
当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
①当代理店に保険業務の委託を行う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
②当代理店が上記保険代理業務とは別に営む家電商品の販売・サービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、公表します。

当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
詳細は取扱保険会社一覧をご覧ください。

個人データの安全管理措置

当代理店は、取り扱う個人データ（下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

• 当代理店は、個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

個人情報の共同利用について

当代理店は、保険募集業務を適切に遂行するため、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。

①共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、契約内容に関する情報、その他保険募集に必要な情報

②共同利用する者の範囲
当代理店が保険募集業務の委託を受けている各保険会社（上記「個人情報の利用目的」に記載の損害保険会社および生命保険会社）、ならびに共同募集代理店である○○株式会社

③共同利用の目的
共同募集（複数の代理店または保険会社と連携して行う保険募集活動）を含む保険募集業務の遂行、および関連する各種サービスのご提供

④共同利用における管理責任者
株式会社エディオン（所在地：広島県広島市安佐北区落合南3-2-12）

センシティブ情報の取扱い

当代理店は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報などをいいま) ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます。）
を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

個人番号および特定個人情報の取り扱い当代理店は、個人番号および特定個人情報

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記６.の個人番号および特定個人情報を含みます)に関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正又は利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当代理店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。お手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付け下さい。

当代理店に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。

【お問い合わせ窓口】
【所在地】広島県広島市安佐北区落合南3-2-12
エディオン高陽店２階
【名 称】株式会社エディオン
【代表者氏名】久保 允誉
【受付時間】土日・祝日・年末年始を除く平日９時～１８時
【TEL】 082-843-8330 【FAX】 082-843-8321

令和4年3月30日制定